Life is good and so is planning

Masterchecklist
Takana on työntäyteinen tammikuu, hektinen helmikuu ja kohta myös maaninen maaliskuu. Jotta työn lomassa ehtisi mitenkään miettiä reissusuunnitelmia, on ollut pakko ottaa kovat keinot käyttöön.

Puhun siis Excelistä, kolmesta vihosta ja Drive-kansiosta.

Brain dummp

Jotta muistetaan kaikki asiat jotka täytyy tehdä, on meillä olemassa Brain Dump – lista. Sinne lisätään KAIKKI asiat jotka vilahtavat mielessä reissua suunnitellessa. Jokaiselle tehtävälle päätetään kuukausi jolloin se tehdään, lisäksi se kategorisoidaan kuuluvaksi johonkin neljästä kategoriasta, jotka on värikoodattu. Tästä vihosta siirrän tehtävät asiat kuukausittain mun kalenteriin, josta sitten poimitaan tehtäviä tehdyksi. Jotkut asiat tulee hoidettua ennen aikojaan, mutta toiset taas jäävät venymään alkuperäisestä aikataulusta. Tästä vihosta seurataan ns kokonaiskuvaa tilanteesta.

Aikajana

Tällä viikolla innoistuin myös luomaan meille aikajanan, jossa Brain dump-tehtävät on sijoiteltu sievästi aikajanalle tästä kuusta alkaen. Tämä on oikeasti täysin ylimääräistä räpellystä, mutta Mika tykkäsi asioiden esitystapana aikajanasta enemmän. Sainpahan tekemistä työputken keskelle!

Budget

Lisäksi meillä on myös sähköinen paikka meidän kaikille muistiinpanoille. Käytetään meille kummallekin jaettua Drive-kansiota, johon ollaan koottu kaikki meidän matkan sähköiset kuitit. Lisäksi siellä on meidän budjetti-excel, jonka avulla pidetään kirjaa siitä kuinka paljon ollaan mistäkin maksettu ja ettei budjetti pauku yli.  Tää on osoittautunut tosi käteväksi varsinkin ennen matkaa, mutta matkan aikana nettiin pääseminen voi olla vaikeaa. Sen vuoksi meille lähtee mukaan kuvissa näkyvä kukkainen ihanuus, joka on Webster´s Pagesin Navy Floral Travelers Notebook-kalenteri. Sitä esittelen paremmin joku toinen kerta, kunhan saan sen sisällön reissua varten valmiiksi. Sinne olisi tarkoitus kerätä sekä muistoja että pitää yllä listaa päivittäisestä rahanmenosta.

 

Miten te suunnittelette isoja projekteja?

 

Heidi