57 päivää

57 päivää aikaa reissuun! Huhhuh. Aika kuluu kuin siivillä. Viimeisten viikkojen aikana on tehty monenlaista ja silti samaan aikaan oltu täysipäiväisesti töissä. Lisäksi vielä kuvioihin on tullut yksi uusi ihana uutinen, joka myös on ottanut oman aikansa…

Kihlat

Mentiin kihloihin! <3 Hääpäivä on päätetty, elämä hymyilee. Lisäksi rakkaan veljen ylioppilasjuhlia juhlittiin eilen lähes sadan vieraan kanssa. Tuntuu että tällä hetkellä elämässä tapahtuu niin paljon ihania asioita, että perässä ei meinaa pysyä.
Melia
Mika

Viime viikkoina myös reissuun lähtöä edistäviä asioita on tapahtunut, ollaan muun muassa:

Aloitettu asunnon pakkaus Luovumme vuokra-asunnosta jossa olemme asuneet melkein viiden vuoden ajan. Helatorstaina siivottiin häkkivarasto, ja sinne on sen jälkeen  jo eksynyt muutama muuttolaatikko. Lisäksi ollaan käyty läpi vaatteita ja viety ylimääräiset UFFille. Seuraava projekti on käydä läpi keittiön kaappien kuivamuonavarastot ja siivota lipaston laatikot. Työhuoneen pakkaamista voisi myös jo kohta aloitella.
Banus
Banus

Suunniteltu Islannin osuus Varattiin vihdoin ja viimein meille alle nelivetoauto kolmeksi päiväksi. Sillä päästään hyvin ajelemaan Islannin kuuluisia F-teitä, joille ei muilla autoilla ole asiaa. Omaan tarkoituksiimme paras vaihtoehto oli Lagoon Car Rentals. Myös teltta pääsee testiin jo heti Islannissa, kun päätimme näin alustavasti yöpyä kaksi yötä maaseudun leirintäalueilla.
Banus
Banus
Banus

Pelastettu New Yorkin majoituspainajainen Meille ilmoitettiin viikko sitten Hostelworldiltä että heille on informoitu että varaamamme hostelli New Yorkissa sulkee ovensa kesäkuussa!!! Majoitus Nyciin varattiin jo tammikuussa, joten stressitasot nousi hetkeksi kattoon. Olemme suunnitelleet olevamme Nycissä kaksi viikkoa, joten majoituksen hinnalla on iso merkitys. Onneksi ehdittiin reagoida nopeasti ja pystyimme varaamaan majoituksen toisesta hostellista todella nopeasti. Silti hintaero on useampi sata euroa, tarkkaa summaa en ole vielä edes kehdannut laskea.. Onneksi budjetissa on särkymävara juuri tällaisia tilanteita varten.
Banus
Banus

Palaveerattu Kilroyn kanssa loppureissun suunnitelmista Saatiin kyllä taas vaihteeksi Kilroylta huippuhyvää palvelua Jonakselta! Pidettiin pitkä puhelinpalaveri toissapäivänä, ja ensi viikolla pitäisi meille kolahtaa sähköpostiin tarjous loppureissun lentojen osalta. Ei kyllä olisi voitu paremmin matkatoimistoa valita, tähän asti kaikki on sujunut todella hyvin.

Banus

Postauksen kuvat meidän työpaikan virkistäytymisreissulta Espanjan Puerto Banuksesta ja Marbellasta. Siellä pyörähdettiin toukokuun alkupuolella.

 

Heidi

Life is good and so is planning

Masterchecklist
Takana on työntäyteinen tammikuu, hektinen helmikuu ja kohta myös maaninen maaliskuu. Jotta työn lomassa ehtisi mitenkään miettiä reissusuunnitelmia, on ollut pakko ottaa kovat keinot käyttöön.

Puhun siis Excelistä, kolmesta vihosta ja Drive-kansiosta.

Brain dummp

Jotta muistetaan kaikki asiat jotka täytyy tehdä, on meillä olemassa Brain Dump – lista. Sinne lisätään KAIKKI asiat jotka vilahtavat mielessä reissua suunnitellessa. Jokaiselle tehtävälle päätetään kuukausi jolloin se tehdään, lisäksi se kategorisoidaan kuuluvaksi johonkin neljästä kategoriasta, jotka on värikoodattu. Tästä vihosta siirrän tehtävät asiat kuukausittain mun kalenteriin, josta sitten poimitaan tehtäviä tehdyksi. Jotkut asiat tulee hoidettua ennen aikojaan, mutta toiset taas jäävät venymään alkuperäisestä aikataulusta. Tästä vihosta seurataan ns kokonaiskuvaa tilanteesta.

Aikajana

Tällä viikolla innoistuin myös luomaan meille aikajanan, jossa Brain dump-tehtävät on sijoiteltu sievästi aikajanalle tästä kuusta alkaen. Tämä on oikeasti täysin ylimääräistä räpellystä, mutta Mika tykkäsi asioiden esitystapana aikajanasta enemmän. Sainpahan tekemistä työputken keskelle!

Budget

Lisäksi meillä on myös sähköinen paikka meidän kaikille muistiinpanoille. Käytetään meille kummallekin jaettua Drive-kansiota, johon ollaan koottu kaikki meidän matkan sähköiset kuitit. Lisäksi siellä on meidän budjetti-excel, jonka avulla pidetään kirjaa siitä kuinka paljon ollaan mistäkin maksettu ja ettei budjetti pauku yli.  Tää on osoittautunut tosi käteväksi varsinkin ennen matkaa, mutta matkan aikana nettiin pääseminen voi olla vaikeaa. Sen vuoksi meille lähtee mukaan kuvissa näkyvä kukkainen ihanuus, joka on Webster´s Pagesin Navy Floral Travelers Notebook-kalenteri. Sitä esittelen paremmin joku toinen kerta, kunhan saan sen sisällön reissua varten valmiiksi. Sinne olisi tarkoitus kerätä sekä muistoja että pitää yllä listaa päivittäisestä rahanmenosta.

 

Miten te suunnittelette isoja projekteja?

 

Heidi